Cosa fare in caso di decesso di un cittadino ucraino in Italia

In caso di decesso di un cittadino ucraino nella circoscrizione consolare del Consolato Generale dell’Ucraina a Milano, Roma o Napoli, è importante seguire i passaggi indicati di seguito per organizzare il trasporto della salma in Ucraina oppure la cremazione.

1. Organizzazione dei servizi funebri

• È consigliabile contattare più agenzie di onoranze funebri per conoscere il costo del rimpatrio della salma o della cremazione, perché i prezzi possono variare.

2. Presentazione della domanda al Consolato Generale

• I parenti più stretti devono inviare la domanda, compilata e firmata, all’indirizzo e-mail del Consolato Generale dell’Ucraina a Milano, Roma o Napoli. Sui siti ufficiali dei consolati sono disponibili i moduli di domanda, da compilare a seconda della situazione.

Alla domanda si allegano

1. Copia della prima pagina del passaporto ucraino per l’estero del richiedente (oppure copia della prima e della seconda pagina del passaporto interno ucraino del richiedente).
2. Copia della prima pagina del passaporto ucraino per l’estero della persona deceduta (oppure copia della prima e della seconda pagina del passaporto interno ucraino della persona deceduta).
3. Certificato medico di morte o certificato di morte.

In conformità alla legge italiana, sulla base dei documenti presentati il Consolato Generale rilascia il nulla osta alla cremazione o al trasporto della salma («Nulla Osta») per le competenti autorità della Repubblica Italiana. L’originale di questo documento viene consegnato ai parenti, alla persona che si è impegnata a provvedere alla sepoltura o alla cremazione della salma, oppure a un rappresentante dell’agenzia di onoranze funebri. Una copia può essere inviata per e-mail, anche tramite posta elettronica certificata (PEC).

3. Preparazione dei documenti per il trasporto della salma o dell’urna cineraria in Ucraina

Prima del trasporto della salma o dell’urna cineraria dall’Italia in Ucraina occorre preparare per tempo i seguenti documenti (di solito se ne occupa l’agenzia di onoranze funebri scelta dai parenti):

• Certificato di morte.
• Autorizzazione delle autorità italiane al trasporto o alla sepoltura della salma (dell’urna). Questa si ottiene, tra l’altro, tramite il cosiddetto Passaporto mortuario.

Al Consolato Generale dell’Ucraina a Milano, Roma o Napoli va presentato l’originale del passaporto ucraino per l’estero intestato alla persona deceduta, perché vi venga annotato il decesso avvenuto in Italia.

IMPORTANTE: entrambi i documenti devono essere legalizzati con l’apostille («Apostille») presso la Prefettura competente. Il certificato di morte e l’apostille apposta su di esso devono essere tradotti in ucraino da un traduttore iscritto presso il tribunale locale e asseverati con il timbro della «Procura della Repubblica». La traduzione può essere eseguita e autenticata anche da un notaio ucraino.

Senza l’apostille («APOSTILLE») i documenti non sono validi in Ucraina, il che complica il rimpatrio, l’attraversamento della frontiera di Stato e della dogana ucraina, nonché le esequie e le pratiche di successione.

In conclusione

In caso di decesso di un cittadino ucraino in Italia è importante seguire procedure precise, così da preparare correttamente i documenti e organizzare il trasporto della salma o la cremazione. I parenti devono contattare al più presto un’agenzia di onoranze funebri e presentare la domanda al Consolato Generale dell’Ucraina, rispettando tutti i requisiti previsti dalla legge.

La corretta preparazione di tutti i documenti necessari, in particolare dei certificati di morte e delle autorizzazioni, e la loro legalizzazione con l’apostille sono fondamentali perché il rimpatrio avvenga senza ostacoli. Senza i documenti in regola possono sorgere serie complicazioni, con ripercussioni sul trasporto, sulla sepoltura e sulle pratiche di successione in Ucraina.

Per questo è importante agire con rapidità e organizzazione, così da garantire al defunto un commiato dignitoso e ridurre lo stress dei parenti in un momento così difficile.