Questioni sui passaporti: rilascio del certificato con fotografia; nuovo passaporto; proroga della validità del passaporto per l’estero

Certificato con fotografia

In caso di necessità urgente di un documento che attesti l’identità e la cittadinanza ucraina, se non si dispone del passaporto per l’estero, presso il Consolato Generale dell’Ucraina in Italia è possibile ottenere un certificato con fotografia. Il documento è rilasciato in tre lingue (ucraino, inglese e italiano) e può essere utilizzato per le pratiche presso gli uffici italiani, oltre che per il rientro in Ucraina.

Procedura Contestualmente alla richiesta del certificato si può presentare domanda per il passaporto per l’estero, che secondo la normativa vigente viene rilasciato entro tre mesi.

Per ottenere il certificato con fotografia occorrono

1. La presenza personale del richiedente.
2. Il modulo di domanda compilato (compresi i dati dei figli che non hanno il passaporto per l’estero).
3. Il passaporto interno valido (originale e copia di tutte le pagine con annotazioni oppure, per i titolari della carta d’identità ID: originale e copia di entrambi i lati della carta e il certificato di registrazione della residenza).
4. Una fotografia di alta qualità formato 3,5 x 4,5 cm.

Per ogni figlio iscritto nella domanda del rappresentante legale che non ha il passaporto per l’estero occorrono:

1. Copia del modulo di domanda compilato dal rappresentante legale.
2. Il certificato di nascita (originale e copia).
3. Il passaporto valido del rappresentante legale (originale e copia della prima pagina del passaporto per l’estero oppure copia di tutte le pagine con annotazioni del passaporto interno).
4. Una fotografia di alta qualità formato 3,5 x 4,5 cm.

I documenti rilasciati da autorità straniere devono essere legalizzati e tradotti in ucraino, con traduzione autenticata da un notaio.

Il rilascio del certificato con fotografia è gratuito e avviene il giorno stesso della richiesta.

Nuovo passaporto per l’estero

Il passaporto per l’estero si può richiedere all’estero

1. Presso le rappresentanze diplomatiche dell’Ucraina.
2. Presso i centri servizi al cittadino «Passport Service» (l’elenco e le sedi dei centri vengono continuamente aggiornati e modificati; maggiori informazioni al link: https://pasport.org.ua/centers).

Validità del passaporto per l’estero

• Per chi non ha compiuto 16 anni: 4 anni.
• Per chi ha compiuto 16 anni: 10 anni.

La sostituzione di un passaporto per l’estero già rilasciato avviene nei seguenti casi

1. Scadenza della validità del passaporto.
2. Modifica dei dati riportati nel passaporto (anche a seguito di una diversa traslitterazione in caratteri latini degli elementi del nome nei documenti).
3. Errore nei dati riportati nel passaporto.
4. Passaporto non più utilizzabile (danneggiato, senza più pagine libere).
5. Smarrimento o furto del passaporto precedente.

Un cittadino ucraino non può possedere più di due passaporti per l’espatrio.

Rilascio del passaporto per l’estero a chi ha più di 16 anni

Il passaporto per l’estero viene rilasciato sulla base di un modulo di domanda presentato personalmente. Alla domanda vanno allegati:

• Il modulo.
• Il passaporto precedente (originale e copia).
• Il passaporto interno (carta d’identità ID) o il passaporto a libretto (originale e copia).
• Il documento che attesta la residenza permanente o temporanea all’estero (se disponibile).
• Il certificato di registrazione della residenza in Ucraina (se disponibile).
• Il certificato di attribuzione del numero di registrazione del contribuente (RNOKPP; se disponibile).
• La ricevuta del pagamento dei diritti consolari (120 euro). Il pagamento si effettua senza contanti.

Casi particolari per chi ha meno di 16 anni

Il passaporto per i minori di 16 anni viene rilasciato su domanda di uno dei genitori o di un altro rappresentante legale. Vanno allegati:

• Il modulo.
• Il certificato di nascita.
• Il precedente passaporto per l’estero (se presente).
• Il certificato di registrazione come cittadino ucraino (se necessario).
• Una fotografia (10×15 cm).

La pratica può essere svolta senza la presenza del bambino se non ha ancora compiuto 12 anni o se non può spostarsi per motivi di salute.

Per i minori di 16 anni non si pagano i diritti consolari, ma solo la tassa per l’esame della domanda: 37 euro.

Ritiro del passaporto per l’estero in Italia

Lo stato della pratica si può verificare sul sito della rappresentanza diplomatica competente.

Proroga della validità del passaporto per l’estero

La procedura di proroga della validità del passaporto per l’estero è temporanea: resta in vigore per tutta la durata della legge marziale e per un anno dopo la sua cessazione. È pensata soprattutto per i cittadini costretti a lasciare l’Ucraina a causa della guerra o che devono rientrare in Ucraina con urgenza.

Condizioni per presentare la domanda La domanda di proroga va presentata non prima di 2 mesi dalla scadenza del passaporto. Il titolare maggiorenne la presenta personalmente; per i minori di 18 anni la presenta il rappresentante legale o una persona munita di delega.

Documenti necessari per la proroga della validità del passaporto per l’estero

• Il modulo di domanda compilato (meglio compilarlo prima di recarsi all’ufficio);
• L’originale del passaporto per l’estero e la copia della prima pagina;
• Il passaporto di cittadino ucraino o un altro documento che attesti la cittadinanza (se disponibile): originale e copia.

Per i minori di 16 anni

• Il modulo di domanda compilato dal rappresentante legale (meglio compilarlo prima di recarsi all’ufficio);
• L’originale del passaporto per l’estero del bambino e la copia della prima pagina;
• Il certificato di nascita del bambino: originale e copia;
• Due fotografie del bambino formato 3,5 x 4,5 cm (se si deve applicare la fotografia);
• L’originale del passaporto del rappresentante legale del bambino e la copia della prima pagina;
• In caso di tutela o curatela: il documento che attesta i poteri del rappresentante legale (originale e copia).

I documenti rilasciati da autorità straniere devono recare l’Apostille ed essere tradotti in ucraino, con traduzione autenticata da un notaio.

Applicazione della fotografia nel passaporto

• Per un bambino sotto i 16 anni la fotografia può essere applicata su richiesta del rappresentante legale.
• Per un ragazzo dai 16 ai 18 anni, su richiesta del ragazzo stesso.

La proroga della validità del passaporto è gratuita e avviene il giorno stesso della richiesta.