Richiesta di duplicati di certificati ed estratti dal DRATsS (Registro statale degli atti di stato civile), apostille e legalizzazione della traduzione

Rilascio di duplicati di certificati ed estratti dal DRATsS

Nel febbraio 2023 è entrata in vigore una risoluzione del Consiglio dei ministri dell'Ucraina che ha conferito ad alcune rappresentanze diplomatiche ucraine all'estero competenze aggiuntive in materia di registrazione degli atti di stato civile (RATsS). In base a questa risoluzione, le ambasciate e i consolati dell'Ucraina individuati hanno ottenuto l'accesso diretto al Registro statale degli atti di stato civile (DRATsS). Di conseguenza, oltre alle operazioni che potevano già svolgere, queste rappresentanze possono rilasciare:

• Certificati ripetuti (duplicati) degli atti di stato civile registrati dagli uffici RATsS sul territorio dell'Ucraina (di nascita, di morte, di cambio del nome, di matrimonio, di divorzio).
• Estratti dal Registro statale degli atti di stato civile (DRATsS) relativi all'avvenuta registrazione di un atto (di nascita, di morte, di cambio del nome, di matrimonio, di divorzio).

Il certificato ripetuto è un documento che ha lo stesso valore giuridico del certificato rilasciato per la prima volta. I certificati di registrazione statale degli atti di stato civile i cui originali sono stati rubati, smarriti, danneggiati o distrutti vengono rilasciati di nuovo dagli uffici del DRATsS. I duplicati vengono rilasciati alle persone a cui si riferisce l'atto di stato civile, mentre i certificati di nascita ripetuti dei figli possono essere rilasciati ai loro genitori o ai genitori adottivi. Tuttavia, ai genitori non vengono rilasciati certificati ripetuti di nascita dei loro figli.

I certificati di morte ripetuti vengono rilasciati solo ai parenti della persona defunta (ai figli, compresi quelli adottivi, al coniuge superstite, ai fratelli e alle sorelle del defunto, ai nipoti, ai nonni paterni e materni del defunto), a condizione che il rapporto di parentela sia comprovato da documenti. Dopo lo scioglimento del matrimonio non vengono rilasciati certificati di matrimonio ripetuti.

Per il rilascio di un certificato ripetuto di un atto di stato civile il richiedente paga un diritto consolare di 45 euro. Per ottenere il certificato ripetuto occorre presentare alla rappresentanza i seguenti documenti:

• La domanda compilata e firmata in anticipo.
• Il passaporto valido del cittadino ucraino per l'espatrio (il «passaporto per l'estero») del richiedente e una copia della prima pagina di questo passaporto.
• In mancanza del passaporto per l'estero, il passaporto valido del cittadino ucraino (il «passaporto interno») e le copie delle pagine con annotazioni.
• Una copia del codice identificativo ucraino del richiedente.
• Una copia del certificato in questione (di nascita, di matrimonio, di morte, di divorzio, di cambio del nome).

Condizioni e casi di rilascio dell'estratto dal DRATsS

Una persona fisica che abbia compiuto 16 anni ha diritto a ottenere un estratto dal Registro statale degli atti di stato civile (di seguito «Registro») relativo:

• Ai dati che la riguardano (nascita, matrimonio, divorzio, cambio del cognome, del nome e del patronimico prima e dopo il cambio del nome).
• Ai dati dei propri parenti (secondo l'elenco stabilito e alle condizioni previste).

L'estratto dal Registro relativo alla registrazione statale della nascita di un figlio può essere rilasciato:

• Ai genitori e ai genitori adottivi (indipendentemente dall'età del figlio).
• Ai tutori.
• Ai curatori.
• Ai rappresentanti della direzione della struttura sanitaria, scolastica o di altro istituto per l'infanzia in cui il minore risiede stabilmente, su presentazione di una delega e di un passaporto o altro documento equipollente.

Ai genitori privati della responsabilità genitoriale l'estratto relativo alla registrazione statale della nascita del figlio non viene rilasciato.

L'estratto dal Registro relativo alla registrazione statale della morte viene rilasciato ai parenti (su presentazione di un passaporto o altro documento equipollente e dei documenti che comprovano il rapporto di parentela o familiare), nonché ad altre persone in possesso dei documenti indicati di seguito:

• Al coniuge superstite.
• Ai genitori.
• Ai figli.
• Ai fratelli e alle sorelle.
• Ai nipoti.
• Ai nonni.
• Agli altri parenti della persona defunta.
• Agli eredi, a condizione che il rapporto di parentela e/o il diritto all'eredità siano comprovati da documenti.
• Alla persona beneficiaria di un contratto di assicurazione personale sulla vita stipulato presso un istituto finanziario ai sensi della legislazione ucraina, su presentazione del contratto e di un passaporto o altro documento equipollente.
• Alla persona beneficiaria di un contratto ereditario, su presentazione del contratto e di un passaporto o altro documento equipollente.
• Alla persona proprietaria o utilizzatrice di un terreno confinante con il terreno del defunto, su presentazione dei dati sui numeri catastali dei terreni in questione e di un passaporto o altro documento equipollente.

Per ottenere un estratto dal DRATsS occorre effettuare due pagamenti:

1. Il diritto consolare per l'esame della domanda di rilascio dell'estratto dal DRATsS, pari a 9 euro.
2. La tariffa per il rilascio dell'estratto dal DRATsS, pari a 73 grivnie (da pagare in anticipo sul conto della Tesoreria di Stato dell'Ucraina, portando con sé la ricevuta di pagamento).

Apostille e legalizzazione della traduzione

L'apostille conferma l'autenticità di un documento destinato a essere utilizzato all'estero. La procedura di legalizzazione comprende la conferma della firma, del timbro e della qualità del documento. Per ottenere l'apostille o la legalizzazione della traduzione dei documenti occorre rivolgersi agli enti competenti che forniscono questi servizi. Tra questi possono rientrare:

• Gli enti statali che si occupano della registrazione degli atti di stato civile.
• Le ambasciate o i consolati dell'Ucraina all'estero.

Occorre preparare l'originale del documento e la sua traduzione (se necessaria), nonché pagare il relativo diritto per il servizio.