Richiesta, traduzione e legalizzazione dei documenti

Informazione di riferimento: regole, importi e scadenze cambiano. Controlla la data del materiale e le fonti ufficiali.
Richiesta, traduzione e legalizzazione dei documenti

La legalizzazione dei documenti è la procedura che garantisce il riconoscimento degli atti ufficiali e la loro conformità alle leggi e ai requisiti di un altro Paese. Di solito comprende l’apostille o la legalizzazione consolare. Prima di avviarla conviene studiare a fondo i requisiti del Paese a cui i documenti saranno presentati e rispettare le procedure e le condizioni previste.
Il nostro servizio di legalizzazione dei documenti è importante per chi ha bisogno di atti redatti correttamente da usare all’estero. Garantiamo qualità ed efficienza e forniamo informazioni sulla procedura, sui tempi e sui costi, così che possiate usufruire dei nostri servizi senza difficoltà. Il 24 agosto 2023 è stato firmato il Memorandum di cooperazione tra le associazioni e le comunità nella Repubblica Italiana. È una data che entrerà nella storia. Il Centro di coordinamento delle associazioni ucraine riunisce molte associazioni per sostenere gli ucraini che si trovano sul territorio della Repubblica Italiana.
Ogni ucraino che vive lontano da casa si è trovato alle prese con un problema di documenti: la traduzione, la mancanza di questo o quel certificato, l’apostille. L’apostille attesta che un documento proviene dall’autorità competente e conferma l’autenticità della firma e del timbro del pubblico ufficiale straniero.
Il nostro obiettivo è farvi perdere meno tempo possibile.
Conosciamo tutti i dettagli e i nostri consigli vi saranno utili.
I nostri 10 anni di esperienza sono per voi una grande occasione per ricevere una consulenza altamente qualificata del Sindacato.
Non dovete rivolgervi a uffici diversi: vi facciamo risparmiare tempo e denaro e vi togliamo quasi ogni pensiero.
Lavoriamo secondo una procedura collaudata e aggiorniamo costantemente l’elenco delle agenzie di traduzione ucraine.
Il nostro ufficio si trova a Napoli, piazza Medaglie d’Oro, via Francesco Verrotti, 6.
Potete ordinare per posta a una delle agenzie il pacchetto di documenti, la traduzione e l’apostille.
Richiesta di documenti

Collaboriamo con agenzie in Ucraina che si occupano della richiesta di documenti.
I documenti rilasciati in Ucraina vengono apostillati in Ucraina.
- Richiesta di atti agli uffici di stato civile (DRACS) di tutta l’Ucraina: certificati di matrimonio, di divorzio, di nascita, di morte, di cambio del nome; estratto del registro di stato civile sul matrimonio con conferma del cognome da nubile; estratto integrale di nascita
- Annotazione sull’atto di matrimonio dello scioglimento del matrimonio pronunciato in via giudiziale
L’annotazione viene apposta dall’ufficio di stato civile presso cui è conservato l’atto di matrimonio
- Richiesta agli archivi di Stato dell’Ucraina di informazioni d’archivio sulle registrazioni di nascita, morte, matrimonio e divorzio anteriori al 1940
- Certificato del casellario giudiziale ucraino (UKR) (in tutta l’Ucraina) con apostille
- Certificato del casellario giudiziale polacco (POL), con o senza apostille
- Certificato del casellario giudiziale – Repubblica Ceca, Slovacchia, Lituania
- Certificati del Fondo pensioni dell’Ucraina con apostille, in tutta l’Ucraina
- Certificato dei redditi del Servizio fiscale statale dell’Ucraina, per regione, con apostille
- Rilascio del RNOKPP, il numero di registrazione del contribuente (in precedenza numero fiscale individuale, IPN)
- Autorizzazione notarile di uno o di entrambi i genitori all’espatrio del figlio (per un periodo da 6 a 12 mesi, a causa della legge marziale in Ucraina)
- Passaporto per l’estero (figli fino a 12 anni)
- Dichiarazione notarile sullo stato civile (dichiarazione di non essere coniugati)
*a causa della legge marziale, per gli uomini su richiesta - Apostille sui titoli di studio (Ministero dell’Istruzione e della Scienza dell’Ucraina):
si appone solo sull’originale dei titoli di studio!!!
Richiesta dei titoli di studio. - Titoli di studio – Donetsk, Luhansk, Crimea, Sinferopoli
(richiesta agli istituti di istruzione dei nuovi modelli, con iscrizione nel Registro dell’Ucraina, da sottoporre poi a legalizzazione) - Certificate of Good Standing (CGS)
Noto anche come certificato di onorabilità professionale, attesta la buona reputazione del professionista sanitario.
Il Good Standing Certificate conferma che, nel periodo in cui ha esercitato come medico, al richiedente non sono state inflitte sanzioni disciplinari, amministrative o giudiziarie, cioè che non vi sono impedimenti all’esercizio della professione medica
Per ottenerlo occorre presentare:
- copie di buona qualità dei titoli di studio (diplomi, allegati, certificati, attestati di qualifica e di categoria),
- libretti di lavoro,
- copie del passaporto ucraino e del passaporto per l’estero,
- documenti che attestano il cambio di cognome.
Durante l’esame della pratica possono essere richiesti ulteriori documenti relativi al certificato. L’elenco dei documenti necessari per il Certificate of Good Standing varia da caso a caso.
Il certificato di Good Standing è valido 6 mesi, ma molte strutture sanitarie estere chiedono che non abbia più di 3 mesi. La proroga della validità del Good Standing Certificate non è prevista.
I certificati vengono rilasciati in inglese, tedesco o ucraino, a seconda della richiesta. Il documento viene emesso come attestato o certificato, con l’indicazione dell’ente specifico che lo richiede.
- Altri servizi di richiesta documenti.
Legalizzazione dei documenti

Lavoriamo secondo una procedura collaudata.
Aggiorniamo costantemente l’elenco delle agenzie di traduzione e accogliamo nuove proposte di collaborazione.
Potete ordinare per posta a una delle agenzie il pacchetto di documenti, la traduzione e l’apostille.
Tutti i documenti devono essere tradotti correttamente nella lingua del Paese di destinazione e legalizzati.
In Italia l’apostille viene apposta dai tribunali (Tribunale) e dalle prefetture (Prefettura).
L’Ucraina e l’Italia aderiscono alla Convenzione dell’Aja del 1961, che semplifica la legalizzazione dei documenti. Ciò significa che, perché siano riconosciuti i documenti rilasciati dalle autorità competenti degli Stati aderenti, basta che rechino l’apostille, che autentica la firma del funzionario che li ha sottoscritti.
I documenti rilasciati in Ucraina vengono apostillati in Ucraina.
Sui documenti rilasciati in Italia l’apostille viene apposta in Italia.
Domande frequenti:
Come si legalizza un documento di modello sovietico?
Un documento di modello sovietico non si può legalizzare! Si può solo richiederne uno nuovo!
Si possono apostillare i documenti plastificati?
I documenti plastificati non si possono apostillare! Si può solo richiederne uno nuovo!


